eProtocole by B2P : la gestion des protocoles de sécurité
Racheté en 2019, eProtocole enrichit l'offre de la société B2P en apportant une solution pour dématérialiser les protocoles de sécurité entre les donneurs d’ordres, les commissionnaires, les transporteurs et leurs conducteurs.
Les défis actuels de la gestion des protocoles de sécurité
- Établissement et transmission complexes : la création des protocoles de sécurité est un processus laborieux, souvent compliqué par la difficulté à les transmettre efficacement aux personnes concernées.
- Problèmes de lecture et de mises à jour : les protocoles sont souvent volumineux, rendant leur lecture et leur prise en considération difficiles. De plus, de nombreux protocoles deviennent obsolètes, et les mises à jour ne sont pas toujours transmises.
- Conséquences légales en cas de non-respect : l’absence de protocole ou sa non-transmission peut avoir de lourdes conséquences, notamment en cas d'accident sur site, où cela peut constituer une faute inexcusable pour l'entreprise.
C'est dans ce contexte que eProtocole intervient, en offrant une réponse moderne et dématérialisée, permettant aux entreprises de simplifier et sécuriser la gestion de leurs protocoles tout en restant conformes aux obligations légales.
Permettre à nos clients d'être en règle vis-à-vis de leurs obligations légales, sécuriser leurs échanges, optimiser leur temps de travail, tels sont les objectifs de nos solutions.
C'est sur cette lignée que la solution eProtocole vient étayer notre offre de services en simplifiant la gestion des protocoles de sécurité entre tous les acteurs du transport.
Transformez votre gestion des protocoles en un processus simple, fiable et sécurisé
Dès le début du développement d’eProtocole, les équipes avaient un objectif clair : offrir une solution qui garantirait le bon protocole de sécurité, au bon destinataire, au bon endroit et au bon moment. Et c’est ce qu’elles ont fait !
- En dématérialisant les protocoles dans un environnement protégé, la plateforme permet une diffusion rapide et efficace des documents à tous les intervenants.
- Cette simplification renforce la sécurité des opérations de chargement et de déchargement, réduisant ainsi les risques d'erreurs et d'incidents.
- eProtocole assure la conformité légale en sécurisant toutes les étapes, de l’émission des protocoles à leur validation par les conducteurs, garantissant ainsi une tranquillité d'esprit pour les acteurs du transport.
Nos fonctionnalités pour une mise en oeuvre simplifiée
- Mise en ligne et diffusion : centralisez vos protocoles numérisés et facilitez leur diffusion à tous les intervenants concernés.
- Gestion des mises à jour et archivage : automatisez les mises à jour des protocoles et bénéficiez d’un archivage sécurisé.
- Transmission dans le cadre de la sous-traitance : partagez facilement les protocoles avec les sous-traitants pour une meilleure coordination.
- Notification et validation des conducteurs : les protocoles sont automatiquement mis à disposition des conducteurs via l’application mobile, avec une validation rapide et un accusé de lecture.
- Accès simplifié sur site : facilitez l’accès aux protocoles de sécurité grâce à des QR Codes scannables à l’entrée des sites.
- Outils de suivi et contrôle : suivez en temps réel la prise en compte des protocoles par tous les acteurs.
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